高拍仪百科

具体应用

来源:深圳禹田科技高拍仪厂家  发布时间:2014-01-17

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银行/金融机构:用于客户办理业务,银行柜台的集中授权优势,有规避银行风险,以及客户签名资料、申请表单、证件、抵押文件等纸质文件的电子化存档。
保险公司:用于客户证件及签单、保单、索赔单等文件的电子化存档,便于简索;更高效、快速的服务好客户。
政 府:用于重大事件记录文档电子化、土地记录、选举和选民登记、投诉管理、标准计划等纸质文件的影像存档。
国土资源局:国土资源资料、图纸图片的影像存档。
公 检 法:户籍、车辆资料、出入境资料、案件卷宗等资料的影像存档。
工商、税务:企业注册、变更、注销、年检资料,税务申报表等文档的影像录入存档。
教 育:教师备课、学生报名表、考试试卷、等纸质文件电子化;实现多媒体教学。
交通部门:车辆登记资料、所有人信息等影像存档,可实现资源共享。
医疗行业:医院用于保存患者病历、化验单、CT片、X光片等
大型制造业公司:用于质保注册、服务文档记录、工程图纸、工程变更单、账户支付、材料数据表等纸质文件的影像存档。
企业ERP使用情况:
采购部门
采购有呈样单、采购单、工程确认封样单、采购合同等等单据,通过高扫仪扫描然后QQ或者E-Mail
开发部门
BOM单、工程变更单、技术文件修改单、版本升级单等等工艺文件,这些工艺文件通过工程师签字后都需要发送到工厂各部门,及时接收及时更新,才能保证生产的可靠性,所以拥有高扫仪,就能够轻松将这些文件录入,通过内网,发送到各部门,保证工作效率,及时将变更文件等下发到生产第一线。
生产部门
生产部门主要负责产品的生产,生产过程中会遇到各种不同情况的生产不合理性,这样他就必须将这些不合理的部分发送到开发部门修改或者日后改进,通过我们的高扫仪就能很好的将文件扫描并存入ERP系统,日后需要查看,所有有权限的人都将可以查阅这些技术性更改单。
销售部门
销售部门主要是用到我们的高拍仪产品,因为方便携带,这样即使在外面,或者出差,需要扫描文件也是轻而易举的事情,方便移动办公,不让你错失任何一个客户。
财务部门
财务部门是文稿类最多的部门,各种单据票据的进出都非常重要,如果将这些票据全部保存好需要浪费较大的空间,并且日后查找极为不方便,拥有我们高拍仪,将所有单据编号录入电脑,并通过文件管理功能将所有单据保存在计算机中,日后需要调用此文件,只需将日期或者编号输入,就能便捷、快速查找到相应的文件。
人事部门
公司所有员工的资料全部掌控在人事部门,一家大型公司员工上万,那么员工资料也必须要有一个大的办公室才能容纳,如果用我们的高扫仪拍摄好并以姓名命名存储,那么,一台电脑就足以掌控整个公司的人事变动,日后需要查找员工资料只需在电脑中输入名字,在几秒钟之内就能找到相对应人员。
综上所述,高拍仪系列产品当前广泛应用于银行资料扫描,证券票据录入,企业BOM存 档,医院病历存储,公安取证拍照,老师投影备课等行业,通过在工商银行、北京建设银行、江西政府机构等事业单位应用,并得到的反馈,他们主要应用在票据、身份证等盖章红头文件的扫描及保存。企业单位主要应用在采购、生产、开发、财务、文控等部门,将各类合同、打样文件、BOM文件、工程变更单、技术文件更改单等扫描并保存到ERP系统,方便传送与日后查阅。他显著提高了办公效率,节省了办公时间,节约了办公成本。

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